Meedoen

Hier vind je alle informatie over de reis. Heb je interesse om deel te nemen dan kun je hier boeken.

Voor wie

De reis is geschikt voor fietsers met een normale tot goede conditie. Dit houdt in dat je probleemloos meerdaagse tochten kan maken met minimaal 5 uur fietsen over heuvelachtig terrein. Je kunt je individueel of als team inschrijven. 

Sponsorbedrag:

  • Sponsorbijdrage bij individuele aanmelding is = € 1500,- p.p.


Reissom en aanbetaling:

De kosten van de reis bedragen € 1040,-. Overige kosten:

  • Fietshuur € 130,-
  • Toeslag van een eenpersoonskamer € 260,-

De aanbetaling voor de reis is € 100,-. Deelname is definitief bij ontvangst van de aanbetaling. Het resterende bedrag dien je uiterlijk 1 oktober 2012 op dezelfde rekening te storten.

 De reis is inclusief:

  • Vervoer
  • Transport voor de bagage en de fietsen
  • Lokale gids
  • Hotels, 3 sterren, met 2 keer homestay en een 4 sterren hotel in Hoi An
  • Cyclo tour in Saigon
  • Olifanten tocht
  • Alle boottochten
  • Gong show
  • Entree voor alle genoemde bezienswaardigheden
  • Water en bananen voor onderweg
  • Ontbijt en lunch


De reis is exclusief:

  • Internationale vlucht
  • Reis-annuleringsverzekering
  • Visum
  • Overige maaltijden en drankjes
  • Fooi voor gids, chauffeurs en dragers


Voorwaarden en annulering

  • Bij minder dan 8 deelnemers gaat de reis niet door
  • Bij meer dan 25 deelnemers, geldt de volgorde van binnenkomst van de aanbetaling als bepalend voor deelname. De anderen krijgen hun geld terug
  • De aanbetaling van € 100,- is definitief, tenzij de organisatie de reis annuleert

 Voor het restant van de reissom geldt:

  • bij annulering door de organisatie: volledige restitutie
  • bij annulering door de deelnemer vóór 1 oktober 2012: volledige restitutie
  • bij annulering door de deelnemer vóór 1 november 2012: 50% restitutie
  • bij annulering door de deelnemer na 1 november 2012: geen restitutie


Sponsorgelden

Als deelnemer aan Expeditie Vietnam streef je naar een sponsorbedrag van tenminste € 1500,- voor SOS Kinderdorpen. Het inzamelen van dit bedrag gebeurt via het speciale actieplatform van Expeditie Vietnam (expeditievietnam.give2charity.nl). Het actieplatform is een samenwerking met stichting geefgratis, zo kunnen wij garanderen dat de donaties goed terecht komen en er alleen noodzakelijke kosten worden gemaakt. (zie ook www.tienprocent.info). Met het gedoneerde geld kan SOS Kinderdorpen weer vele kinderen een liefdevol thuis geven.

Overige informatie

De internationale vlucht

Er vliegen veel luchtvaartmaaschappijen op Vietnam, allemaal met een tussenstop. Wij hebben zelf goede ervaringen met Cathay Pacific, die tevens sponsor is van deze reis. De prijs voor een ticket ligt rond de de € 700,- a € 900,-. Diverse maatschappijen:


Nationale vlucht

Vanuit de eindbestemming Hoi An kun je per bus, trein of vliegtuig doorreizen, of terug naar Ho Chi Minh City. Voor ongeveer € 50,- heb je al een vlucht naar Hanoi of Ho Chi Minh City met JETSTAR.

Kilk hier voor meer informatie over visum en vaccinatie


Algemene Voorwaarden Expeditie Vietnam (download als pdf)

 1.        Algemeen

Connect2charity  en de boeker komen overeen dat de bepalingen en voorwaarden voor de diensten van Connect2charity worden beschreven in de volgende algemene voorwaarden. De persoon die de boeking van de expeditie of reis namens (een) andere perso(o)n(en) doet, is volledig verantwoordelijk voor zijn/haar rekening. Een reservering is pas definitief wanneer Connect2charity het boekingsformulier en aanbetaling heeft ontvangen.

2.        Boeking

Als je een Connect2charity- reis of expeditie hebt geboekt, dan wordt dit beschouwd als een definitieve reservering. Na bevestiging van inschrijving dien je binnen 48 uur een aanbetaling/administratiekosten van € 100 te doen. Het resterende bedrag dien je uiterlijk 1 oktober 2012 op dezelfde rekening te storten.

3.        Last minute boeking

Boek je na 1 oktober dan verzoeken we je vriendelijk zorg te dragen dat het totaalbedrag binnen 24 uur na het boekingstijdstip overgemaakt is.

4.        Reissom

De gepubliceerde verblijfssommen zijn altijd per persoon, tenzij anders vermeld.

5.        Reisverzekering

De deelnemer is verplicht voor vertrek een deugdelijke reisverzekering af te sluiten.

6.        Aansprakelijkheid

Connect2charity treedt op als intermediair tussen de deelnemer en de hotels, luchtvaartmaatschappijen, vervoerbedrijven, plaatselijke VVV-kantoren en andere aanbieders die diensten verlenen aan de deelnemer. Connect2charity zal in geen geval aansprakelijk zijn jegens de deelnemer op grond van onvoldoende dienstverlening aan de deelnemer door derden noch voor schadevergoeding voortgekomen door vertraging, onrust, politieke acties, wijziging in de planning of andere bijwerkingen die buiten de controle van Connect2charity liggen . Connect2charity noch de vrijwillige begeleiders kunnen aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen schade en/of letsel tijdens de reis/expeditie.

7.        Annulering door boeker/deelnemer

De aanbetaling van € 100 is definitief, tenzij de organisatie de reis annuleert

Voor het restant van de reissom geldt:

  • bij annulering door de organisatie: volledige restitutie
  • bij annulering door de deelnemer vóór 1 oktober 2012: volledige restitutie
  • bij annulering door de deelnemer vóór 1 november 2012: 50% restitutie
  • bij annulering door de deelnemer na 1 november 2012: geen restitutie
  • Voor alle duidelijkheid: als je te laat (oftewel na 1 oktober) annuleert, ben je altijd verplicht je betalingsverplichtingen na te komen.


8.        Wijzigingen door Connect2charity

Connect2charity zal haar uiterste best doen om alle reizen/expedities te opereren zoals gepubliceerd. Met het akkoord gaan van deze voorwaarden aanvaardt de boeker/deelnemer dat het soms noodzakelijk of wenselijk is wijzigen aan te brengen in de reis/expeditie. Connect2charity aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het verlies van genot of financiële compensatie als een gevolg van deze wijzigingen of wijzigingen door overmacht. Als er een belangrijke wijziging bij ons bekend is, zal de boeker/deelnemer op de hoogte worden gesteld bij boeking.

Overmacht is oorlog, oorlogsgevaar, oproer, burgeroorlog, industriële geschillen, terroristische activiteiten, natuurlijke of nucleaire ramp, brand of ongunstige weersomstandigheden, technische problemen met transport, wijzigingen opgelegd door annulering of verplaatsing van vluchten door een luchtvaartmaatschappij, de wijziging of het type vliegtuig, of andere soortgelijke gebeurtenissen buiten de controle van Connect2charity.

9.        Annulering door Connect2charity

Connect2charity behoud zicht het recht voor een reis/expeditie te annuleren, bijvoorbeeld bij onvoldoende deelnemers. Connect2charity zal bij annulering de reissom, minus de aanbetaling binnen 7 dagen terugstorten aan de boeker met dien verstande dat geen vergoeding zal worden betaald als de annulering het gevolg is van overmacht.

10.      Respect voor elkaar, respect voor locatie en natuur

Connect2charity hecht erg aan respect. Voor het welslagen van een reis/expeditie, is respect naar elkaar en de omgeving toe dan ook een vereiste. Ook respect voor de gebouwen en de mooie natuur waarin we ons begeven is voor ons erg belangrijk.

11.       Weigering deelname vooraf

Deelnemers dienen ten minste 18 jaar oud te zijn. Bij twijfel van geschiktheid van de deelnemer behoudt Connect2charity zich het recht zonder opgave van redenen iemand uit te sluiten van deelname. In dat geval wordt de deelnemer hierover ingelicht. Binnen een week zal het inschrijfgeld dan terug gestort worden.

12.      Uitsluiting deelnemer gedurende de reis/expeditie

Een deelnemer die tijdens een reis/expeditie last en/of schade berokkent of dreigt te berokkenen aan deelnemers of locatie, kan door Connect2charity van (voortzetting van) verdere deelname worden uitgesloten. Alle uit de hinder en de uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van schade of last hem/haar kunnen worden toegerekend.

13.      Documenten

De reiziger dient bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten zoals een paspoort en eventueel een vereist visum.

14.      Foto’s en beeldmateriaal

Connect2charity kan foto’s en beeldmateriaal gebruiken voor promotie doeleinden. Deelnemers die niet zichtbaar willen zijn op foto’s en of beeldmateriaal, dienen dit kenbaar te maken aan de organisatie.

15.      Intellectueel eigendom

De vormgeving en inhoud, waaronder handelsmerken, logo's, afbeeldingen, foto's, teksten op de website(s) van Connect2charity zijn het intellectuele eigendom van Connect2charity en mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of weergegeven zonder de uitdrukkelijke toestemming van Connect2charity.

16.      Gebruiksrechten

De gebruiksrechten die door Connect2charity aan klanten worden verleend, zijn strikt beperkt tot het gebruik van deze documenten voor privé- en persoonlijke doeleinden binnen het kader en gelden vanaf het moment van inschrijving tot aan het beëindigen van de reis. Al het andere gebruik door leden zonder toestemming van Connect2charity is strikt verboden.

17.      Copyright

Het is iedereen, zowel deelnemers aan- als bezoekers van door Connect2charity georganiseerde reizen en expedities verboden om foto's/beeldmateriaal of teksten van de site over te nemen, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisatie.

18.      Connect2charity en pers

Het is deelnemers verboden om zonder toestemming van de organisatie informatie die de privacy van deelnemers kan schaden via massamedia naar buiten te brengen.